MEDIA 採用メディア
IT業界の採用トレンド
2025.06.13
エンジニア転職の内定辞退を誠実に伝える方法
エンジニア転職を成功させる上で、複数企業から内定を獲得することは珍しくありません。しかし、その中から自分のキャリアやスキルアップに最も適した企業を選ぶとなると、どうしても他社の内定を辞退しなければならない場面が出てきます。このとき、辞退の伝え方を間違えると、企業の採用担当者に迷惑をかけるだけでなく、今後の転職活動にも悪影響を及ぼすことがあります。本記事では、エンジニアの採用シーンで役立つ、内定辞退をスマートかつ誠実に伝える方法と注意点を解説します。
【目次】
エンジニア転職の内定辞退はスピードが命
まず大前提として、辞退を決めたらなるべく早く連絡を入れることが最も大切です。IT業界では、プロジェクトの進行や人員計画に合わせてエンジニアの採用が進められています。そのため、一人の内定辞退がプロジェクトの開発スケジュールや他の候補者の選考に大きく影響することもあります。自分が入社を辞退することで、他のエンジニアがチャンスを得る場合もあるので、誠意を持ってスピーディーに伝えましょう。転職においてスピード感と誠実さは信頼構築の基本です。
IT企業の採用内定辞退はメールだけでなく電話も活用
最近では、採用連絡をメールだけで済ませる方も多いですが、特に内定辞退のような大事な連絡は、メールと電話の両方を使うのが望ましいです。まずは電話で採用担当者に直接お詫びと事情を説明し、その後に正式な辞退メールを送りましょう。電話では「この度は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。しかし、他社にてより自身のエンジニアキャリアにマッチする機会を見つけたため、今回は辞退させていただきたく存じます」と、誠意を持って伝えるのがポイントです。
エンジニア就活の内定辞退理由は前向きに伝える
採用担当者が最も気にするのは「なぜ辞退するのか」という理由です。ここでネガティブな理由を伝える必要はありません。「他社でより学びたい開発環境があった」「自分のプログラミングスキルをさらに高められる案件に関われる」など、前向きかつ具体的なキャリアの理由を伝えましょう。これにより、担当者も納得しやすく、あなたの印象を悪くしません。エンジニア就活では、信頼を築く対応が次の機会にもつながります。
IT企業の内定辞退後も感謝を伝えて印象アップ
面接や選考を通じて得たご縁は、今後のキャリアで意外な形でつながることがあります。そのため、辞退後も感謝を伝えることを忘れないようにしましょう。「面接を通して学びが多かった」「御社の開発文化に触れ、大変勉強になった」など、一言添えてお礼を伝えると、プロフェッショナルとしての誠実さが伝わります。感謝を忘れない姿勢は、採用担当者の心に残り、将来の再チャレンジの際に有利になることも少なくありません。
エンジニア採用における内定辞退後の人脈を大切に
IT業界のエンジニア採用では、人脈が思わぬ形で活きることがよくあります。辞退した企業の採用担当者や面接官が、数年後に別の会社で一緒にプロジェクトを組む可能性も十分あります。特にエンジニアコミュニティや勉強会、技術カンファレンスなどで再会するケースも多いため、最後まで礼儀正しく接しておくことが大切です。「辞退したから終わり」ではなく、キャリアの一部として人脈を育てる意識を持ちましょう。
今回のまとめ
エンジニア転職において、内定辞退は決して珍しいことではありません。しかし、その伝え方一つであなたの印象は大きく変わります。スピード感を持って連絡する、電話とメールを併用する、前向きな理由を伝える、感謝を忘れない、そして辞退後も人脈を大切にする。この5つを意識するだけで、辞退の場面でもプロフェッショナルとして信頼を築けます。転職やキャリアアップを考えるエンジニアの皆さんは、ぜひ覚えておいてください。
※ネクサスでは、未経験・新卒・エンジニア経験者から入社した多くの社員たちが第一線で活躍しています！あなたもその一歩を踏み出してみませんか？少しでも興味を持っていただけた方は、ぜひ採用ページ・募集要項をご覧ください。エントリーフォームよりご応募を心よりお待ちしております！
