POLICY プライバシーポリシー

PRIVACY
POLICY
プライバシーポリシー

制定 2009年3月1日
改訂 2019年10月1日
株式会社ネクサス 代表取締役 髙山 敏夫
個人情報保護管理責任者 島村 公博

01

個人情報保護理念

当社は、お客様先での常駐及び受託業務としてコンピュータのシステム開発業務又は、機械・電気・電子設計開発業務を行うにあたり、お客様や当社従業員に関する個人情報の保護が重要であることを認識し、全社員が個人情報保護に関わる法令や規範を遵守し、当社が保有する個人情報の適正な保護、管理を実施いたします。 当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。また当社は、日本工業規格JISQ15001:2017「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」及び個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。なお、この個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。

02

内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。

  • 個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
  • 個人情報の漏えい・滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
  • 「個人情報管理責任者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
  • 役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
  • 内部規定及びその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
  • 個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。

03

個人情報の取得と利用

(1) 利用目的当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

(2) ご提供の任意性当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。

(3) 利用及び第三者への提供当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供いたしません。

  • ご本人の同意がある場合。なお、第三者に提供する場合には、原則として機密保持・再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
  • 法令等により開示を求められた場合
  • ご本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(4) 委託当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。(この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。)

PURPOSE OF USE 個人情報の利用目的

株主様

商法に基づく権利の行使・義務の履行及び
株主優待のため

お取引先様

業務遂行及び契約に伴う連絡・諸手続きのため

採用応募者・従業員

  • 採用選考のため
  • その他、従業員情報管理規定に定める目的のため

受託業務

システム開発事業及び、機械・電気・
電子設計開発事業における受託業務を処理するため

全般

  • 個人データの開示などの求めに対応するため
  • 当社施設・ネットワークの安全管理のため

04

個人情報に関する
お問い合わせ対応

  • (1) 当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人(代理人を含む)から開示・訂正・利用及び提供の停止に関するご要請があれば、ご本人であることを確認した上で、速やかに対応いたします。ま
    た、当社の個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
  • (2) 当社の個人情報に関するお問い合わせ
    は、以下の窓口で承ります。お問い合わせの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお、本人限定受取郵便を利用して回答をお送りする場合、手数料として1,000円(税込)を申し受けます。

窓口の受付時間は、平日の9時から18時までといたします。

053-451-0830(受付時間:平日9:00~18:00)

053-451-0832(受付時間:24時間・翌営業日対応)

(受付時間:24時間・翌営業日対応)

苦情解決の申し出先として、下記の認定個人情報保護団体をご利用いただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会個人情報保護苦情相談室

〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル

0120-700-779 (03-5860-7565)

SECURITY
POLICY
情報セキュリティ方針

2022年4月18日
株式会社ネクサス 代表取締役
髙山 敏夫

当社は、お客様はもとより、当社のサービスに関わる全ての人々の満足を得ることを目標とし、信頼・安心され、発展し続ける会社を目指す。

行動指針

01

情報資産の機密性・完全性・可用性を確実に保護するために組織的・技術的に適切な対策を講じ、変化する情報技術や新たな脅威に対応する。

02

全社員に情報セキュリティ教育の実施と方針の周知徹底をはかり、意識の高揚・維持に務める。

03

マネジメントシステム及び、情報セキュリティに関する目的を設定し、定期的にレビューし、継続的に改善を実施し、維持する。

04

マネジメントシステムを実行・維持・改善していくために管理責任者に責任と権限を委譲する。

Let’s do it together! 夢中になれる自分を、
構築しよう。